プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年11月28日

1. 基本方針

株式会社UERITAS(以下「当社」)は、Universal Youth Cup 2026(以下「本大会」)の運営にあたり、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)及び関連法令を遵守し、適切な取り扱いに努めます。

2. 個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を指します。

3. 収集する個人情報

当社は、本大会の申込・運営において、以下の個人情報を収集する場合があります:

3.1 参加者(選手)の情報

  • 氏名、生年月日、性別
  • 住所、電話番号、メールアドレス
  • 所属チーム情報
  • パスポート情報(必要に応じて)
  • 健康状態に関する情報(アレルギー、持病等)
  • 保険情報
  • 緊急連絡先

3.2 保護者・代表者の情報

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  • 参加者との続柄

3.3 チーム関係者の情報

  • 指導者・引率者の氏名、連絡先
  • 役職・所属情報

3.4 Webサイト閲覧情報

  • IPアドレス
  • クッキー(Cookie)情報
  • 閲覧履歴、アクセスログ

4. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します:

  • 本大会への申込受付、参加確認
  • 本大会の円滑な運営
  • 参加者の安全管理、健康管理
  • 緊急時の連絡対応
  • 保険手続き
  • 説明会・イベントのご案内
  • お問い合わせ対応
  • 統計データの作成(個人を特定できない形式)
  • サービス改善のための分析
  • 当社サービスに関する情報提供(ご希望の方のみ)

5. 未成年者の個人情報について

本大会は未成年者(18歳未満)を対象としたイベントです。未成年者の個人情報の取り扱いについては、以下の通り特別な配慮を行います:

  • 未成年者の個人情報は、必ず保護者の同意を得た上で収集・利用します
  • 申込時に保護者の同意確認を実施します
  • 未成年者の個人情報は特に慎重に管理します
  • 写真・動画の撮影・利用については、事前に保護者の明示的な同意を得ます

6. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません:

6.1 本人の同意がある場合

6.2 法令に基づく場合

  • 法令により開示が認められている場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

6.3 業務委託先への提供

以下の業務を委託する際、必要な範囲で個人情報を提供する場合があります:

  • 共同開催パートナー(合同会社KDM1、株式会社IBAL、Smile football、Global Football Academy)への大会運営に必要な情報提供
  • 現地受入機関・ホテル等への宿泊者情報提供
  • 保険会社への加入者情報提供
  • 旅行代理店への旅行者情報提供

※委託先には当社と同等の個人情報保護水準を求め、適切な監督を行います

6.4 海外への個人情報の移転

本大会はイタリアで開催されるため、以下の個人情報をイタリア国内の関係機関に提供する場合があります:

  • 参加者名簿(氏名、生年月日等)
  • 宿泊施設への宿泊者情報
  • 緊急連絡先情報

※EU一般データ保護規則(GDPR)に準拠した適切な安全管理措置を講じます

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます:

  • 組織的安全管理措置:個人情報保護責任者の設置、従業者への教育
  • 人的安全管理措置:従業者との秘密保持契約の締結
  • 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理、機器・電子媒体の盗難防止
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御、不正アクセス防止、暗号化

8. Cookie(クッキー)について

当社のWebサイトでは、利用者の利便性向上のためCookieを使用しています。

8.1 Cookieとは

Cookieとは、Webサイトが利用者のコンピュータに一時的にデータを保存する技術です。

8.2 利用目的

  • アクセス状況の把握(Google Analytics等)
  • ユーザー体験の向上
  • 広告配信の最適化

8.3 Cookieの無効化

ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

9. アクセス解析ツールについて

当社のWebサイトでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用していますが、このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

詳細はGoogleのプライバシーポリシーをご確認ください。

10. 写真・動画の取り扱い

本大会では、記録・広報目的で写真・動画を撮影する場合があります:

  • 撮影した写真・動画は、当社Webサイト、SNS、パンフレット等に使用する場合があります
  • 使用にあたっては、事前に保護者の同意を得ます
  • 掲載を希望されない場合は、その旨をお申し出ください
  • 未成年者の顔が識別可能な写真・動画の使用については特に慎重に取り扱います

11. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します:

  • 開示請求:当社が保有する個人情報の開示を請求できます
  • 訂正請求:個人情報に誤りがある場合、訂正を請求できます
  • 利用停止請求:個人情報の利用停止又は消去を請求できます
  • 第三者提供の停止請求:第三者への提供の停止を請求できます

これらの請求を希望される場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

12. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保存します:

  • 大会参加者情報:大会終了後5年間
  • 問い合わせ情報:回答後2年間
  • その他:法令で定められた期間

保存期間経過後は、適切な方法で確実に削除・廃棄します。

13. SSLについて

当社のWebサイトでは、個人情報の送信時にSSL(Secure Sockets Layer)暗号化通信を使用し、第三者による情報の傍受を防いでいます。

14. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、社会情勢の変化等により、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。変更後のプライバシーポリシーは、当社Webサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

15. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

株式会社UERITAS 個人情報保護窓口
〒[住所]
電話: 03-6303-9727
メール: [email protected]
受付時間: 平日 10:00-18:00

16. 認定個人情報保護団体

当社が加入する認定個人情報保護団体はありません。

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